关于档案的问题，你需要知道这些！

提示：

1、 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。

2、 自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。

所需材料：

1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表；

2、存档人本人身份证正反面；

3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

提示：（1）持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；

          （2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”。

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；

提示：（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

          （2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20；赴澳大利亚留学，请提供COE的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

          （3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

6、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：

          （1）国（境）外院校“学生证”；

          （2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”；

            提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。

 档案转至教育部留学服务中心的方式有以下三种：

（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层  邮编：100080

 收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800

（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

 教育部留学服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至教育部留学服务中心。

 教育部留学服务中心 办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层  地铁站中关村A口 西行600 即到

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